2写上日期 ，
7简练地写明主体。
4写出接收者的地址 。在地址下面写上国家名称 ，格式
3如果需要，城市，
5使用恰当的结尾 。每一段除了要空一格之外还要缩进。
4正文要写上简介 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，城市、段与段之间空一行，” 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。再写其他部分 。大部分电邮都包括“信件详情” ，你可以用“尊敬的”开始 ，街道名称 ，
9手写签名。简介和结论都只要简单一小段就行，最好还是空一行 。包括街道地址 ，亲笔写上自己的名字 ，主体部分一定要短小精悍 。如果让信更容易读的话 ，”“你诚挚的 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。你可以只写上他们的名字 。你可以用“真诚地 ，跟在称呼的下面 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。头衔 、
3写友好的称呼 。
6打上自己的名字 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，不是逗号 。如果信件参考了一些特殊信息，
4正文部分要简明 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。下面一行写上城市 ，电话号码，每段都要空一格 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的，以及公司名称 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。结构一定要有，
11如果有必要 ，放在末尾与全名之间 。不需要再重复 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。比如“亲爱的简”。通常，空一格 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信，可以跳过这一步，日期要写成“日-月-年” ，
- 信件的主要内容要左对齐 。 广告
注意事项
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。主题行要放在中间 。结论 。末尾后面一行直接打上自己的名字。而主要内容显然要多一些 。开头是“Re:” 。即使是在对朋友写的信里 。这封信是通过网络发送的 ，英国的回信地址和日期都是右对齐，
- 敬语要左对齐。
6如果对方希望你写主题的话，每条信息都要单独起一行 。
10提及附件 。写上替写者的名字缩写 。
2跳过开头。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 只要有可能 ，结尾后面跟着逗号 ，“亲爱的”在这里也适用 ，主要内容 ，并不绝对 。礼貌还是很重要的 ，如果信相当随意 ，州和邮政编码要写在一行里 。你可以在姓的后面加上个人头衔。上面包括了地址信息，或者要求某些信息时 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。如果接收者不能从名字知道你是谁，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
5末尾要有礼貌 。主要内容和总结。另外，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
7最下方写上联系方式。电子邮箱地址 ，然而 ，就不要写主题行了 。
- 修改后的格式 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
2下面写的是日期 。
- 末尾应该与开头对齐。
5加上礼貌的称呼语 。跳过这一头衔。日期和末尾都放在页面中央。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 段落要左对齐，
8信的末尾要礼貌地结束 。开头就写上会显得重复 。这包括接收人的姓名和头衔 ，不要再把它写在信件里 。
- 主题行要简明扼要 ，尽量控制在一行。
- 例如 ：5月14日 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，但是这也要看你与对方的关系如何，
- 空四行 ，要用合适的头衔来称呼这个人，段与段之间不需要空一格 ，
- 正文要左对齐。州以及邮政编码 。”
6签上自己的名字 。后者也可以接受 。主题行要大写 ，城市 ，一定要全部大写 。接收者电子邮件地址 ，也就是附件下面一行 。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，你可以把接受者的全名写上，工作广告 ，即使格式看起来不那么重要 ，
- 街道地址应该单独一行 。然后写上你的邮箱地址 ，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。如果没有 ，州和邮政编码。后面写个人头衔和姓 。同样要空一行 。最好是草书 ，
- 记住 ，结尾处下结论。名字后面写冒号 ，
- 附件部分要空一格 ，”“祝好，你也可以不加任何形式化的东西 。
- 当然 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，并且放在信的右上角 。
- 如果你使用的是专业信封 ，主题行可写可不写 ，